Privacy Policy

Last Updated: December 2024

Compliance: UAE Federal Decree-Law No. 45 of 2021 on Personal Data Protection (PDPL)

1. INTRODUCTION

M COSMIC LEGACY FZ-LLC ("TOTHELOVE", "we", "us", or "our") is committed to protecting the privacy and personal data of our customers in accordance with UAE Federal Decree-Law No. 45 of 2021 on Personal Data Protection ("UAE Data Protection Law").

This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and protect your personal data when you use our website www.tothelove.com and purchase our products.

2. DATA CONTROLLER

The data controller responsible for your personal data is:

M COSMIC LEGACY FZ-LLC
Trade License No. 45007582
RAKEZ — Ras Al Khaimah Economic Zone Authority
Compass Building, Al Shohadaa Road, Al Hamra Industrial Zone-FZ, Ras Al Khaimah, UAE
Data Protection Contact: privacy@tothelove.com

3. PERSONAL DATA WE COLLECT

3.1 Data You Provide

When you place an order or create an account, we collect:

  • Identity data: name, surname
  • Contact data: email address, phone number, delivery address
  • Transaction data: payment information (processed by third-party payment providers), order history
  • Communication data: correspondence with our customer service

3.2 Data Collected Automatically

When you visit our website, we may automatically collect:

  • Technical data: IP address, browser type, device information, operating system
  • Usage data: pages visited, time spent, links clicked

4. LEGAL BASIS FOR PROCESSING

Under UAE Data Protection Law, we process your personal data based on the following legal grounds:

  • Contract performance: Processing necessary to fulfill your order
  • Legal obligation: Processing required by UAE law
  • Consent: For marketing communications (you may withdraw consent at any time)
  • Legitimate interest: To improve our website and services

5. DATA SHARING AND DISCLOSURE

We may share your personal data with:

  • Service providers: Third-party companies that assist us in operating our business (payment processors, shipping carriers, hosting providers)
  • Legal authorities: When required by UAE law or in response to valid legal process
  • Business transfers: In connection with any merger, sale, or transfer of business assets

We do not sell your personal data to third parties.

6. INTERNATIONAL DATA TRANSFERS

As an international e-commerce business, your personal data may be transferred to and processed in countries outside the UAE for purposes such as order fulfillment and delivery. Such transfers are necessary for the performance of our contract with you.

Where we transfer data internationally, we implement appropriate safeguards in compliance with the UAE Data Protection Law, including contractual protections with our service providers.

7. DATA RETENTION

We retain your personal data for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected:

  • Transaction data: 7 years (UAE commercial law requirements)
  • Account data: Duration of account plus 3 years
  • Marketing data: Until consent is withdrawn
  • Technical data: 12 months

8. YOUR DATA PROTECTION RIGHTS

Under the UAE Data Protection Law, you have the following rights:

  • Right of access: Request a copy of your personal data
  • Right to rectification: Request correction of inaccurate data
  • Right to erasure: Request deletion of your data (subject to legal retention requirements)
  • Right to restrict processing: Request limitation of how we use your data
  • Right to data portability: Receive your data in a structured, machine-readable format
  • Right to withdraw consent: Withdraw consent for marketing communications at any time

To exercise any of these rights, please contact us at: privacy@tothelove.com

We will respond to your request within 14 days.

9. COOKIES AND TRACKING TECHNOLOGIES

Our website uses cookies and similar technologies:

  • Essential cookies: Required for website functionality (no consent needed)
  • Analytics cookies: Help us understand website usage (consent required)
  • Marketing cookies: Enable personalized advertising (consent required)

You can manage your cookie preferences through our cookie banner or your browser settings.

10. DATA SECURITY

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data, including:

  • SSL/TLS encryption for data in transit
  • Secure hosting through Shopify's PCI-compliant infrastructure
  • Access controls and authentication measures
  • Regular security assessments

11. CHANGES TO THIS POLICY

We may update this Privacy Policy from time to time. Changes will be posted on this page with an updated effective date. We encourage you to review this policy periodically.

12. CONTACT US

For any questions about this Privacy Policy or our data practices:

Data Protection Contact: privacy@tothelove.com
General Inquiries: contact@tothelove.com
Address: Compass Building, Al Shohadaa Road, Al Hamra Industrial Zone-FZ, Ras Al Khaimah, UAE

13. SUPERVISORY AUTHORITY

If you have concerns about our data processing practices, you may contact the UAE Data Office established under the UAE Data Protection Law.

سياسة الخصوصية

آخر تحديث: ديسمبر 2024

الامتثال: المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية

1. مقدمة

تلتزم شركة M COSMIC LEGACY FZ-LLC ("TOTHELOVE") بحماية خصوصية وبيانات عملائنا الشخصية وفقاً للمرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية في الإمارات.

2. المسؤول عن البيانات

M COSMIC LEGACY FZ-LLC
رخصة تجارية رقم 45007582، راكز — رأس الخيمة، الإمارات
جهة الاتصال لحماية البيانات: privacy@tothelove.com

3. البيانات الشخصية التي نجمعها

عند تقديم طلب أو إنشاء حساب، نجمع:

  • بيانات الهوية: الاسم، اللقب
  • بيانات الاتصال: البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، عنوان التوصيل
  • بيانات المعاملات: معلومات الدفع، سجل الطلبات
  • البيانات التقنية: عنوان IP، نوع المتصفح، معلومات الجهاز

4. الأساس القانوني للمعالجة

نعالج بياناتك الشخصية على الأسس القانونية التالية:

  • تنفيذ العقد: المعالجة اللازمة لتنفيذ طلبك
  • الالتزام القانوني: المعالجة المطلوبة بموجب قانون الإمارات
  • الموافقة: للاتصالات التسويقية
  • المصلحة المشروعة: لتحسين موقعنا وخدماتنا

5. مشاركة البيانات

قد نشارك بياناتك الشخصية مع:

  • مقدمو الخدمات: معالجات الدفع، شركات الشحن، مقدمو الاستضافة
  • السلطات القانونية: عند الاقتضاء بموجب قانون الإمارات

نحن لا نبيع بياناتك الشخصية لأطراف ثالثة.

6. النقل الدولي للبيانات

قد يتم نقل بياناتك الشخصية ومعالجتها في دول خارج الإمارات لأغراض تنفيذ الطلبات والتوصيل. ننفذ الضمانات المناسبة وفقاً لقانون حماية البيانات في الإمارات.

7. الاحتفاظ بالبيانات

  • بيانات المعاملات: 7 سنوات
  • بيانات الحساب: مدة الحساب بالإضافة إلى 3 سنوات
  • بيانات التسويق: حتى سحب الموافقة
  • البيانات التقنية: 12 شهراً

8. حقوقك في حماية البيانات

بموجب قانون حماية البيانات في الإمارات، لديك الحقوق التالية:

  • حق الوصول: طلب نسخة من بياناتك الشخصية
  • حق التصحيح: طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة
  • حق المحو: طلب حذف بياناتك
  • حق تقييد المعالجة: طلب تحديد كيفية استخدام بياناتك
  • حق نقل البيانات: استلام بياناتك بتنسيق منظم
  • حق سحب الموافقة: سحب موافقتك على التسويق في أي وقت

لممارسة أي من هذه الحقوق، يرجى الاتصال بنا على: privacy@tothelove.com

9. ملفات تعريف الارتباط

يستخدم موقعنا ملفات تعريف الارتباط:

  • ملفات تعريف الارتباط الأساسية: مطلوبة لوظائف الموقع
  • ملفات تعريف الارتباط التحليلية: تساعدنا على فهم استخدام الموقع (تتطلب موافقة)
  • ملفات تعريف الارتباط التسويقية: تتيح الإعلانات المخصصة (تتطلب موافقة)

10. أمن البيانات

ننفذ تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة لحماية بياناتك الشخصية، بما في ذلك تشفير SSL/TLS واستضافة آمنة عبر بنية Shopify المتوافقة مع PCI-DSS.

11. التغييرات على هذه السياسة

قد نحدث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر. سيتم نشر التغييرات على هذه الصفحة مع تاريخ سريان محدث.

12. اتصل بنا

جهة الاتصال لحماية البيانات: privacy@tothelove.com
الاستفسارات العامة: contact@tothelove.com
العنوان: مبنى كومباس، شارع الشهداء، المنطقة الصناعية الحمراء-FZ، رأس الخيمة، الإمارات

Dernière mise à jour : Décembre 2025

Conformité : Décret-loi fédéral n° 45 de 2021 sur la protection des données personnelles (PDPL)

1. INTRODUCTION

M COSMIC LEGACY FZ-LLC (« TOTHELOVE », « nous », « notre ») s'engage à protéger la vie privée et les données personnelles de ses clients conformément au Décret-loi fédéral n° 45 de 2021 sur la protection des données personnelles des EAU (« Loi sur la protection des données des EAU »).

La présente Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site internet www.tothelove.com et achetez nos produits.

2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

M COSMIC LEGACY FZ-LLC
Licence commerciale n° 45007582
RAKEZ — Ras Al Khaimah Economic Zone Authority
Compass Building, Al Shohadaa Road, Al Hamra Industrial Zone-FZ, Ras Al Khaimah, EAU
Contact protection des données : privacy@tothelove.com

3. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

3.1 Données que vous fournissez

Lorsque vous passez commande ou créez un compte, nous collectons :

  • Données d'identité : nom, prénom
  • Données de contact : adresse courriel, numéro de téléphone, adresse de livraison
  • Données de transaction : informations de paiement (traitées par des prestataires de paiement tiers), historique des commandes
  • Données de communication : correspondance avec notre service client

3.2 Données collectées automatiquement

Lorsque vous visitez notre site internet, nous pouvons collecter automatiquement :

  • Données techniques : adresse IP, type de navigateur, informations sur l'appareil, système d'exploitation
  • Données d'utilisation : pages visitées, temps passé, liens cliqués

4. BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

En vertu de la Loi sur la protection des données des EAU, nous traitons vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes :

  • Exécution du contrat : Traitement nécessaire à l'exécution de votre commande
  • Obligation légale : Traitement requis par le droit des EAU
  • Consentement : Pour les communications marketing (vous pouvez retirer votre consentement à tout moment)
  • Intérêt légitime : Pour améliorer notre site internet et nos services

5. PARTAGE ET DIVULGATION DES DONNÉES

Nous pouvons partager vos données personnelles avec :

  • Prestataires de services : Sociétés tierces qui nous assistent dans l'exploitation de notre activité (processeurs de paiement, transporteurs, hébergeurs)
  • Autorités légales : Lorsque requis par le droit des EAU ou en réponse à une procédure judiciaire valide
  • Transferts d'entreprise : Dans le cadre de toute fusion, vente ou transfert d'actifs commerciaux

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers.

6. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES

En tant qu'entreprise de commerce électronique internationale, vos données personnelles peuvent être transférées et traitées dans des pays situés hors des EAU aux fins d'exécution et de livraison des commandes. Ces transferts sont nécessaires à l'exécution de notre contrat avec vous.

Lorsque nous transférons des données à l'international, nous mettons en œuvre les garanties appropriées conformément à la Loi sur la protection des données des EAU, y compris des protections contractuelles avec nos prestataires de services.

7. CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données de transaction : 7 ans (exigences du droit commercial des EAU)
  • Données de compte : Durée du compte plus 3 ans
  • Données marketing : Jusqu'au retrait du consentement
  • Données techniques : 12 mois

8. VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES

En vertu de la Loi sur la protection des données des EAU, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : Demander une copie de vos données personnelles
  • Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes
  • Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales de conservation)
  • Droit à la limitation du traitement : Demander la restriction de l'utilisation de vos données
  • Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
  • Droit de retrait du consentement : Retirer votre consentement aux communications marketing à tout moment

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à : contact@tothelove.com

Nous répondrons à votre demande dans un délai de 14 jours.

9. COOKIES ET TECHNOLOGIES DE SUIVI

Notre site internet utilise des cookies et technologies similaires :

  • Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (aucun consentement requis)
  • Cookies analytiques : Nous aident à comprendre l'utilisation du site (consentement requis)
  • Cookies marketing : Permettent la publicité personnalisée (consentement requis)

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via notre bandeau de cookies ou les paramètres de votre navigateur.

10. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles, notamment :

  • Chiffrement SSL/TLS pour les données en transit
  • Hébergement sécurisé via l'infrastructure conforme PCI-DSS de Shopify
  • Contrôles d'accès et mesures d'authentification
  • Évaluations régulières de la sécurité

11. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Les modifications seront publiées sur cette page avec une date d'entrée en vigueur actualisée. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique.

12. NOUS CONTACTER

Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de données :

Contact protection des données : contact@tothelove.com
Demandes générales : contact@tothelove.com
Adresse : Compass Building, Al Shohadaa Road, Al Hamra Industrial Zone-FZ, Ras Al Khaimah, EAU

13. AUTORITÉ DE CONTRÔLE

Si vous avez des préoccupations concernant nos pratiques de traitement des données, vous pouvez contacter le Bureau des Données des EAU établi en vertu de la Loi sur la protection des données des EAU.

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